個人データの登録・修正・削除を行います。
画面の説明
個人番号 表示中の個人の番号が表示されます。
別の人の個人番号を入力して Enter キーを押すと、その人のデータに表示が切り替わります。氏名 表示中の個人の姓・名が表示されます。 個人マスタ・住所・配属・・・のタブ 個人のデータを分類しています。必要に応じて切り替えます。 追加ボタン 「個人マスタ」が表示されているときは、新たに個人を追加登録します。
それ以外のタブが選ばれているときは、それぞれのデータ項目が追加できます。修正ボタン 表示中のデータを修正します。
一覧表示されている場合は、修正したいデータを選択した後、このボタンをクリックします。削除ボタン 「個人マスタ」が表示されているときは、表示中の個人のデータを削除します。元に戻すことはできません。
それ以外のタブが選ばれているときは、それぞれのデータ項目が削除できます。≪ボタン 前の人のデータに表示を切り替えます。 ≫ボタン 次の人のデータに表示を切り替えます。 表示位置 全体の中の何番目のデータを表示しているかが表示されています。
数値を入力して Enter キーを押すと該当するデータに表示が切り替わります。全員・検索された人 表示対象者を指定します。
「検索された人」とは、「日常業務 ＞ 個人の検索」で見つかった人です。
タブの説明
個人マスタ
一番基本となる個人情報です。このタブページの情報を登録後、残りのタブページを登録してください。
住所
履歴型の表なので、転居した場合でも旧住所を保持できます。
配属
先に配属情報（メインメニュー ＞ 管理者 ＞ 配属名称の設定）を登録しておけば、ドロップダウンリストに自動的に表示されます。
多くの処理で配属情報を参照しますので、ここは確実に登録された方が良いでしょう。また、発令日と基準日は関連付けられていますので、正しい日付を登録してください。
役職
資格
家族
家族の情報を登録します。基準日の再計算（メインメニュー ＞ 日常業務 ＞ 基準日の計算）を行うことで年齢が自動的に求まります。同居／別居、扶養などを登録します。
免許
学歴
検診
番号
保険証番号などを記録します。
自己申告
考課
給与実績
この「個人データ管理システム Zebra5 」自身では給与計算は行いません。この項目は確定した給与などの情報を蓄積し、将来比較・分析・検討するためのものです。
印刷情報
ここの表は設定で「表名・項目名」が自由に変更できます。ここに示しているのは初期設定の例です。
通勤
ここの表は設定で「表名・項目名」が自由に変更できます。ここに示しているのは初期設定の例です。
自家用車
ここの表は設定で「表名・項目名」が自由に変更できます。ここに示しているのは初期設定の例です。
支給品
ここの表は設定で「表名・項目名」が自由に変更できます。ここに示しているのは初期設定の例です。
有給休暇
ここの表は設定で「表名・項目名」が自由に変更できます。ここに示しているのは初期設定の例です。
社内研修
ここの表は設定で「表名・項目名」が自由に変更できます。ここに示しているのは初期設定の例です。
社外研修
ここの表は設定で「表名・項目名」が自由に変更できます。ここに示しているのは初期設定の例です。
計算
「計算式の編集・計算式を計算」で計算された結果が順次書き込まれます。
イメージについて
顔写真のサイズは 120 × 120 ピクセルです。データの形式は jpeg、bmp、png です。それ以外でも .Net Framework が対応していれば読み込み、表示することができます。
画像のサイズが 120 × 120 ピクセルでない場合は、強制的にこのサイズに拡大／縮小されます。イメージデータが正方形の場合は、あまり問題にはなりませんが、そうでない場合は画像イメージが伸びたり、縮んだりしてイメージが崩れてしまいますので注意してください。